Over KZC
Hoe komen we aan jouw persoonsgegevens?
Als je gebruik maakt van het aanbod en de diensten van KZC of als je op een andere manier betrokken bent bij de activiteiten of begeleiding daarvan voor de vereniging, vragen wij om persoonsgegevens door middel van ons inschrijfformulier. Daarbij gaat het om algemene persoonsgegevens, zoals:
- je naam, geboortedatum, geslacht, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres
- je betaalgegevens ten behoeve van maandelijkse automatische incasso (IBAN nummer en machtiging)
- een handtekening voor toestemming en machtigingsdoeleinden is ook nodig, maar deze registreren wij niet
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Wie binnen de vereniging niets met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Alleen commissieleden die dat nodig hebben voor het uitvoeren van hun werkzaamheden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens, met uitzondering van de betaalgegevens. Alleen de verenigingssecretaris en de penningmeester hebben voor incassodoeleinden ook toegang tot betaalgegevens. Met al deze commissieleden geheimhoudingsafspraken gemaakt, die inhouden dat zij verplicht zijn om jouw privacy te respecteren, zich aan de Wet te houden en alleen die gegevens gebruiken die voor het specifieke doel nodig zijn. Bij lokaal gebruik, worden zij geacht met beveiligde hard- en software te werken en incidenten of mogelijke datalekken direct te melden.
Hoe gaan we om met de gegevens van de website van KZC?
Wie binnen de vereniging niets met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Alleen commissieleden die dat nodig hebben voor het uitvoeren van hun werkzaamheden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens, met uitzondering van de betaalgegevens. Alleen de verenigingssecretaris en de penningmeester hebben voor incassodoeleinden ook toegang tot betaalgegevens. Met al deze commissieleden geheimhoudingsafspraken gemaakt, die inhouden dat zij verplicht zijn om jouw privacy te respecteren, zich aan de Wet te houden en alleen die gegevens gebruiken die voor het specifieke doel nodig zijn. Bij lokaal gebruik, worden zij geacht met beveiligde hard- en software te werken en incidenten of mogelijke datalekken direct te melden.
Welke afspraken zijn er rondom Social Media gebruik en Potretrecht?
Voor de verwachtingen en gemaakte afspraken rondom social media gebruik en portret recht wordt verwezen naar hoofdstuk 8 en hoofdstuk 10 van het document “gedragsverwachtingen-KZC” dat te vinden is op de website van de vereniging.
Wil je inzicht in de persoonsgegevens die KZC van jou heeft?
Je kunt altijd kosteloos inzicht krijgen in de gegevens die KZC over jou heeft en vragen om deze aan te passen als die feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn. Stuur daarvoor een e-mail naar privacy@kennemerzwemclub.nl
Tot slot
Met bovenstaande verklaring kan KZC garanderen, voor zover dat redelijkerwijs mogelijk is, dat alléén maar vertrouwelijk en uitsluitend voor het verkregen doel met jouw persoonsgegevens gaat en deze nooit zal vertrekken, aan derden partijen, tenzij de wet daartoe verplicht.
Het dagelijks bestuur van KZC, Mei 2018